Aktieägarna i Bahnhof AB (publ) (“Bahnhof”) kallas härmed till årsstämma tisdagen den 12 maj 2020 klockan 13.00 hos Bahnhof på adress Tunnelgatan 2, Stockholm.
Den förhöjda risknivån för spridning av coronaviruset Covid-19 har medfört att myndigheter i Sverige infört mötes- och reserestriktioner och det kommer därför ges möjlighet att delta elektroniskt utan att behöva närvara fysiskt.
Rätt att delta i årsstämman har sådan aktieägare som antecknats som aktieägare i den utskrift av hela aktieboken avseende förhållandena den 6 maj 2020 som kommer att göras av EuroClear. Aktieägare som företräds av ställföreträdare eller ombud skall kunna uppvisa en av aktieägaren undertecknad och daterad fullmakt. Legitimation krävs för att deltaga på stämman.
Anmälan om deltagande i årsstämman bör göras senast den 8 maj klockan 17.00. Anmälan kan skickas till Bahnhof antingen under adress Bahnhof AB, Att: Fredrik Isaksson, Tunnelgatan 2, 111 37 STOCKHOLM, eller elektroniskt via e-post till fredrik.isaksson@bahnhof.net – vänligen uppge namn och person- eller organisationsnummer, samt huruvida ni tänker delta fysiskt eller digitalt. I förekommande fall bör fullmakt för ställföreträdare och ombud bifogas.
Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier och som vill delta i årsstämman, måste i god tid före den 6 maj begära hos sin förvaltare att aktierna tillfälligt inregistreras i aktieboken i ägarens namn.
Aktieutdelning
Avstämningsdag för utdelning är den 16 maj. Utbetalningsdag för utdelning är preliminärt satt till 19 maj. Årets utdelning föreslås till 0,60 kr per aktie.
Förslag till dagordning (2020)
- Val av ordförande vid stämman
- Val av sekreterare vid stämman
- Upprättande och godkännande av röstlängd
- Godkännande av dagordning
- Val av en eller flera justeringsmän
- Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
- Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen. I anslutning till denna punkt, anförande av den verkställande direktören och eventuella frågor från aktieägarna
- Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen
- Beslut om disposition beträffande Bahnhofs resultat enligt den fastställda balansräkningen.
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och den verkställande direktören
- Bestämmande av antalet styrelseledamöter och eventuella suppleanter
- Fastställande av arvode till styrelse och revisorer
- Val av styrelse
- Val av revisor
- Beslut om bemyndigande för styrelsen att emittera högst 40 000 000 stycken nya aktier intill dagen för nästa årsstämma.
- Stämmans avslutande
Förslag
Punkten 9
Styrelsen föreslår att utdelning skall utgå för räkenskapsåret 2019 med 0,60 kronor per aktie och att avstämningsdag för utdelning skall vara 14 maj 2020.
Punkten 11
Styrelsen föreslår att antalet styrelseledamöter skall vara fem och antalet suppleanter noll.
Punkten 13
Förslag till beslut angående val av styrelseledamöter. För omval föreslås Andreas Norman (ordförande), Jon Karlung, Anna Åhr, Eric Hasselqvist och Kennet Lejnell. Nicklas Paulson har valt att avgå som ledamot efter årsstämman.
Punkten 15
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att intill nästa årsstämma, att vid ett eller flera tillfällen emittera upp till och med 40 000 000 aktier mot kontant betalning, apport eller kvittning. Emission skall enligt styrelsens beslut kunna ske med eller utan undantag från aktieägares företrädesrätt. Skälet till att emission skall kunna ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är för att kunna bredda bolagets ägarkrets och möjliggöra att bolagets utveckling och expansion kan fortsätta i oförminskad takt samt för att införskaffa kapital för genomförande av förvärv av företag eller rörelser. Villkoren för emission skall vara marknadsmässiga.
För beslut enligt styrelsens förslag krävs att stämmans beslut biträds av aktieägare som representerar minst 2/3-delar av såväl de avgivna rösterna som de på stämman företrädda aktierna.
Övrigt
Redovisningshandlingar och revisionsberättelse till beslut hålls tillgängliga på Bahnhofs hemsida www.bahnhof.se eller hos Bahnhof på adress Tunnelgatan 2, 111 37 Stockholm, senast två veckor före stämman.
Presskontakt:
Jon Karlung, VD Bahnhof
076- 111 01 60
jon.karlung@bahnhof.net
Pressbilder: bahnhof.se/om/media
